Protection des données des candidates et candidats

Vous trouverez ici des informations sur les traitements de données spécifiques en rapport avec une candidature. Elles sont valables en complément des informations générales.

Ces informations s’appliquent spécifiquement au traitement des données dans le cadre de votre candidature (directe ou via une plateforme d’offres d’emploi) et du traitement administratif de la candidature. Pour les candidates et candidats retenus, le droit du travail remplace la présente déclaration de confidentialité.

Pendant la procédure de candidature, outre la civilité, le nom, le prénom, la date de naissance et la nationalité, les coordonnées habituelles telles que l’adresse postale, l’adresse e-mail et les numéros de téléphone sont enregistrées chez nous via la boîte de messagerie électronique. Par ailleurs, tous les documents que vous envoyez dans le cadre de la candidature et les informations citées sont saisis (p. ex. indications sur la famille, certificats de travail, etc.).

Ces données sont enregistrées, analysées, traitées ou transmises en interne uniquement dans le cadre de votre candidature. Les données peuvent être traitées à des fins statistiques (p. ex. reporting). Aucun recoupement permettant d’identifier des personnes individuelles n’est possible.

Notre entreprise a pris les mesures organisationnelles et techniques nécessaires afin d’assurer la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité de votre candidature. Toutes les collaboratrices et tous les collaborateurs de notre entreprise ainsi que nos partenaires des plateformes d’emploi ou encore les tiers impliqués dans le support sont tenus de respecter l’obligation de maintenir le secret sur les données personnelles dans le cadre de leur rapport contractuel (de travail). Que les données passent par une plateforme ou qu’elles soient directement envoyées à notre entreprise, leur transmission est cryptée.

Notre entreprise met en outre en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles afin de protéger les données que vous avez mises à disposition contre toute manipulation accidentelle ou intentionnelle, toute perte, toute modification, toute destruction ou tout accès par des personnes non autorisées. Dans le cas de la collecte et du traitement des données personnelles, les informations sont transmises sous forme cryptée afin de prévenir tout abus des données par des tiers. Les mesures de sécurité sont adaptées en permanence en fonction de l’évolution technologique.

Les données vous concernant sont traitées de manière confidentielle. Dans le cadre d’une candidature concrète, seules les personnes impliquées dans le recrutement ou le traitement du/des poste/s au sein de notre entreprise ont accès aux données que vous avez communiquées. Sauf avis contraire de votre part, nous nous réservons le droit de traiter et d’examiner votre candidature pour d’autres postes appropriés au sein de notre entreprise.

Les données que vous avez communiquées sont notamment accessibles aux spécialistes des ressources humaines ainsi qu’au/à la supérieur/e hiérarchique responsable de la sélection ou aux collaboratrices et collaborateurs mandatés dans le cadre du soutien au sein de notre entreprise. Toutes les collaboratrices et tous les collaborateurs du service du personnel de notre entreprise ont accès aux candidatures (candidatures spontanées). Ce n’est que lorsqu’une telle candidature est présélectionnée pour un poste concret que le/la supérieur/e hiérarchique concerné/e a accès aux données que vous avez communiquées.

Dans des cas exceptionnels, les collaboratrices et collaborateurs de notre partenaire logiciel impliqué à des fins de support peuvent accéder aux données vous concernant.

Vos données ne seront en aucun cas transmises à d’autres entreprises ou personnes, ni utilisées à d’autres fins. Le traitement des données a lieu en Suisse.

Si vous postulez chez nous à un poste via une plateforme d’offres d’emploi, les dispositions relatives à la protection des données du partenaire de plateforme respectif s’appliquent également.

Les dossiers de candidature des candidates et candidats non retenus dans le cadre d’une candidature concrète à un poste vacant sont supprimés au plus tard six (6) mois après le pourvoi du poste, notre entreprise devant éventuellement se conformer à des exigences légales (respect des directives du SECO, par exemple).

Nous pouvons conserver vos données plus longtemps dans notre système de candidature pour notre vivier de talents à condition d’obtenir votre consentement.

En raison de la structure d’Internet, il ne peut être exclu que des données soient divulguées illégalement à des tiers. L’envoi de votre candidature par voie électronique relève de votre propre responsabilité et se fait à vos propres risques. La responsabilité de notre entreprise est exclue dans le cadre de ce qui est autorisé par la loi. Le droit suisse s’applique. Le for juridique est le siège de notre entreprise.