Datenschutz für Bewerberinnen und Bewerber

Wir informieren Sie hier über die spezifischen Datenbearbeitungen im Zusammenhang mit einer Bewerbung. Sie gelten ergänzend zu den allgemeinen Informationen.

Diese Informationen gelten spezifisch für die Datenbearbeitung im Rahmen Ihrer Bewerbung (z.B. direkt oder via Job-Plattform) und der administrativen Bearbeitung der Bewerbung. Für berücksichtigte Bewerberinnen und Bewerber löst das Arbeitsrecht die vorliegende Datenschutzerklärung ab.

Während des Bewerbungsverfahrens werden neben Anrede, Name, Vorname, Geburtsdatum, Nationalität die üblichen Korrespondenzdaten wie Postanschrift, E-Mailadresse und Telefonnummern bei uns über das E-Mail-Postfach gespeichert. Zudem werden alle von Ihnen im Zusammenhang mit der Bewerbung eingereichten Dokumente sowie genannten Informationen erfasst (z.B. Familienangaben, Arbeitszeugnisse, etc.).

Diese Daten werden ausschliesslich im Rahmen Ihrer Bewerbung gespeichert, ausgewertet, bearbeitet oder intern weitergeleitet. Die Daten können für statistische Zwecke (z.B. Reporting) bearbeitet werden. Dabei sind keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich.

Unser Unternehmen hat die notwendigen organisatorischen und technischen Massnahmen ergriffen, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit Ihrer Bewerbung sicherzustellen. Sämtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unseres Unternehmens wie auch unser Job-Plattform-Partner sowie zum Support beigezogene Dritte sind im Rahmen ihres (arbeits-)vertraglichen Auftragsverhältnisses zu strikter Geheimhaltung über persönliche Daten verpflichtet. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt via Jobs-Webseite oder direkt an unser Unternehmen.

Unser Unternehmen setzt darüber hinaus technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen ein, um Ihre zur Verfügung gestellten Daten durch zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Änderungen, Zerstörung oder Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Im Falle der Erhebung und Bearbeitung persönlicher Daten werden die Informationen in verschlüsselter Form übertragen, um einem Missbrauch der Daten durch Dritte vorzubeugen. Die Sicherungsmassnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst.

Die uns von Ihnen bekannt gegebenen Daten werden vertraulich behandelt. Im Rahmen einer konkreten Bewerbung haben innerhalb unseres Unternehmens ausschliesslich Personen, welche mit der Besetzung oder Bearbeitung der Stelle/n zu tun haben, Einblick in die von Ihnen bekannt gegebenen Daten. Sofern Sie uns nichts anderes mitteilen, behalten wir es uns vor, Ihre Bewerbung auch für andere geeignete Stellen innerhalb unseres Unternehmens entgegenzunehmen und zu prüfen.

Einsicht in die von Ihnen bekannt gegebenen Daten haben insbesondere die Personalfachleute sowie der/die für die Auswahl verantwortlichen Linienvorgesetzte oder beauftrage Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Rahmen der Unterstützung innerhalb unseres Unternehmens. Einsicht in den Bewerbungen (Initiativbewerbungen) haben alle Mitarbeitenden der Personalabteilung unseres Unternehmens. Erst wenn eine solche Bewerbung für eine konkrete Stelle in die engere Auswahl kommt, erhält der/die betreffende Linienvorgesetzte Einblick in die von Ihnen bekannt gegebenen Daten.

In Ausnahmefällen haben auch Mitarbeitende unseres zu Supportzwecken beigezogenen Software-Partners Einblick in die von Ihnen bekannt gegebenen Daten.

Ihre Daten werden auf keinen Fall an weitere Unternehmen oder Personen weitergegeben oder für andere Zwecke verwendet. Die Datenbearbeitung findet in der Schweiz statt.

Wenn Sie sich über eine Job-Plattform auf eine Stelle bei uns bewerben, gelten zudem die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Plattform-Partner.

Bewerbungsunterlagen von nicht berücksichtigten Bewerberinnen und Bewerber im Zusammenhang mit einer konkreten Bewerbung auf eine offene Stelle werden spätestens sechs (6) Monate nach Stellenbesetzung gelöscht, weil unser Unternehmen bis dahin allenfalls gesetzliche Vorgaben zu erfüllen hat (z.B. Einhaltung von SECO-Vorgaben).

Für unseren Talentpool im Bewerbungssystem können wir Ihre Daten länger aufbewahren, vorausgesetzt wir erhalten dazu Ihre entsprechende Einverständniserklärung.

Aufgrund der Struktur des Internets kann nicht ausgeschlossen werden, dass Dritten unrechtmässig Daten offengelegt werden. Ihre Bewerbung auf elektronischem Weg erfolgt auf eigene Verantwortung und auf eigenes Risiko. Die Haftung unseres Unternehmens wird im Rahmen des gesetzlich Zulässigen ausgeschlossen. Es ist schweizerisches Recht anwendbar. Gerichtsstand ist der Sitz unseres Unternehmens.